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Klicken Sie innerhalb des E-Mail Dialog Fensters auf 
Bearbeiten, um vorhandene E-Mail-Vorlagen zu bearbeiten oder neue Vorlagen zu erstellen:
Email-Vorlagen Dialog
Klicken Sie auf Neu, um eine neue Vorlage zu erstellen oder wählen Sie eine vorhandene Vorlage aus, um sie zu bearbeiten.
Wie beim E-Mail Versand können Sie entweder einfachen Text oder formatierten HTML-Text erstellen. Wenn Sie sich für HTML-Text entscheiden, können Sie den Text formatieren und Bilder oder Hyperlinks einfügen. HTML-Text kann unter Umständen jedoch nicht von allen E-Mail Programmen angezeigt werden. Deshalb generiert Total Seller auch bei HTML-Text im Hintergrund eine einfache Text Version, die automatisch mit dem HTML-Text für nicht kompatible E-Mail-Programme mit geschickt wird.
Sie können den E-Mail Text auch importieren und so z.B. auch Tabellen in HTML-Text, den Sie in einem separaten HTML-Editor vorbereitet haben, verwenden.
Sie können Daten-Felder einfügen, die beim Versand der E-Mail automatisch ausgefüllt werden. Klicken Sie auf 
neben der Betreff-Zeile, um ein Daten-Feld in den Betreff einzufügen. Klicken Sie auf Daten einfügen, um ein Feld in den Text der E-Mail einzufügen.
Es erscheint der Feld-Auswahl Dialog und nachdem Sie ein Feld ausgewählt und mit OK bestätigt haben, können Sie das Format bestimmen. Zum Beispiel können Sie unter Währung c2 wählen, um einen Betrag mit zwei Nachkommastellen und dem Währungssymbol auszugeben. Bestätigen Sie auch die Format-Auswahl mit OK und das Feld wird innerhalb von «...» Zeichen in den Text eingefügt.
Hinweis: Achten Sie darauf, dass Sie die «...» Zeichen nicht versehentlich beim Bearbeiten des Textes löschen, da sonst die Felder nicht korrekt ersetzt werden können.
Felder die sich auf einen bestellten Artikel beziehen, werden automatisch wiederholt, wenn mit einer Bestellung mehrere Artikel bestellt wurden. Wählen Sie vor dem E-Mail-Versand im Arbeitsbereich für Bestellungen alle bestellten Artikel aus, die in der E-Mail angezeigt werden sollen.
Hinweis: Felder der Artikel, die wiederholt werden sollen, müssen sich ein einer separaten Zeile der E-Mail-Vorlage befinden oder bei HTML-Text in einer separaten Text- oder separaten Tabellen-Zeile.
Um einen Anhang mit der E-Mail zu verschicken, erstellen Sie zuerst eine neue Bericht-Vorlage oder passen Sie einen Bericht - wie z.B. die Rechnungs-Vorlage - gemäß Ihren Wünschen an. Wählen Sie dann die Bericht-Vorlage aus, die Sie mit der E-Mail verschicken möchten. Der Bericht - wie z.B. eine Rechnung - wird für jeden einzelnen E-Mail-Empfänger erstellt und als Anhang mit der E-Mail im PDF-Format verschickt.
Sobald Sie auf OK klicken, werden Ihre Änderungen gespeichert und die E-Mail-Vorlagen stehen Ihnen zum einfachen Versand von E-Mail-Nachrichten zur Verfügung.
Siehe auch:
Page url: http://www.totalseller.de/help/client/index.html?edit_email_templates.htm